Rangkuman dari teman
facebook Anto Ta
INFO-INFO PENTING P2TK tentang
DAPODIKDAS
15 Januari 2014 pukul 9:56
Sabtu, 15-03-2014
DIBERITAHUKAN:
KEPADA SELURUH OPERATOR TUNJANGAN TINGKAT DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN/KOTA, PROVINSI SERTA OPERATOR SEKOLAH
MENGINGAT BATAS WAKTU PENGUSULAN CALON PENERIMA SK ANEKA
TUNJANGAN BERAKHIR PADA TANGGAL 18 MARET 2014 MAKA DENGAN INI KAMI INFORMASIKAN
BAHWA :
ANEKA TUNJANGAN :
1. FUNGSIONAL
: Dari Kuota Nasional sebanyak 119,832 namun baru terusulkan sebanyak
65,595 2. KUALIFIKASI : Dari Kuota Nasional sebanyak 89,207 namun baru
terusulkan sebanyak 12,205 3. KHUSUS : Dari Kuota Nasional sebanyak 53,038
namun baru terusulkan sebanyak 26,671
OLEH KARENA BATAS WAKTU SEMAKIN SEMPIT DINAS PENDIDIKAN
KHUSUSNYA OPERATOR ANEKA TUNJANGAN UNTUK SEGERA MENUNTASKAN DAFTAR USULANNYA
AGAR BISA DITERBITKAN SK ANEKA TUNJANGAN
2. TUNJANGAN PROFESI
HINGGA TANGGAL 15 MARET 2014 DATA YANG MEMENUHI SYARAT
SEBAGAI PENERIMA TUNJANGAN PROFESI MEMALUI DANA PUSAT SEBANYAK 50,177 DAN
MELALUI DANA TRANSFER SEBANYAK 606,968 DARI TOTAL DATA KELULUSAN
1,028,254
DI PASTIKAN DATA BSD YANG DIKIRIMKAN MASIH BANYAK YANG
BELUM MENGGUNAKAN DATA SEMESTER 2 DAN MASIH BANYAK SEKOLAH YANG BELUM
MENGIRIMKAN DATA BSD PADA OP SIMTUN DINAS PENDIDIKAN
BERIKUT DAFTAR NAMA SEKOLAH YANG BERMASALAH :
SEGERA PERBAIKI DAN KIRIMKAN KE OPERATOR SIMTUN DI DINAS
PENDIDIKAN TINGKAT KABUPATEN KOTA
-------------------------------------------------------------------
Sabtu, 15-03-2014
Nama nama Sekolah Swasta yang belum mengirim data Semester 2
sampai 14 Maret 2014 atau sudah mengirimkan tetapi masih semester 1 (semua Guru
yg ada di sekolah ini tidak bisa diterbitkan sk tunjangan profesinya sampai
kami terima data dapodiknya, sedangkan untuk tunjangan khusus, fungsional, dan
kualifikasi sudah tidak berpeluang dapat). Data bisa dikirim dengan cara
BSD ke email bsdhelper2014@gmail.com. semakin cepat mengirim file BSDnya
semakin cepat kami terbitkan SK tunjangan Profesinya jika sudah memenuhi
persyaratan.
-------------------------------------------------------------------
Sabtu, 15-03-2014
Pelurusan pemahaman:
Tunjangan Khusus adalah tunjangan yang diberikan sebagai
kompensasi atas kesulitan hidup yang dialami dalam melaksanakan tugas di daerah
khusus. Ada dua kriteria agar guru bisa mendapatkan tunjangan khusus yaitu :
- Daerahnya masuk sebagai wilayah khusus ada ada dalam bappenas atau daftar yg dikeluarkan oleh Kementerian Percepatan daerah tertinggal (KPDT) atau ada dalam Kepmendikbud ttg daerah khusus.
- Gurunya mengalami kesulitas hidup atas penugasan di daerah tersebut karena biaya dari rumah ke sekolah memerlukan biaya besar dan dan waktu yg lama serta berat.
Jika hanya memenuhi point 1 tidak layak diberikan tunjangan
khusus, tetapi jika memenuhi point 1 dan 2, baru layak diberikan tunjangan
khusus. Pemahaman paling sederhana adalah jika guru ditugaskan disekolah
tersebut akan berfikir berkali-kali akibat beratnya medan yg akan
dialami. Kami akan mengakui sekolah2 yang ada dalam SK bupati sebagai
daerah khusus dgn asumsi kab/kota lebih tau kondisi daerahnya masing2, tetapi
jangan sampai para bupati menjerumuskan gurunya untuk diberikan tunjangan
khusus jika tidak sesuai point 1 dan 2. Hilangkan anggapan dengan cara
memasukkan semua sekolah dgn harapan makin banyak guru terima tunjangan khusus
adalah pemahaman yg menyesatkan. Hal ini bisa menjadi temuan tim pengawas
fungsional baik dari pusat maupun daerah yang mengakibatkan guru harus
mengembalikan dana yg diterima.Inilah pembuktian apakah pemangku kepentingan
memahami aturan yang terkait dengan pendidikan atau tidak. Ketidaktahuan ini
akan menjerumuskan guru binaannya. Hal ini sudah saya jelaskan dalam setiap
pertemuan rakor dikdas dan penjelasan ini juga sudah kami kirimkan ke bupati
seluruh indonesia.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Sabtu, 15-03-2014
Kekeliruan yang tidak disadari oleh pengambil kebijakan
kab/kota adalah Jika sebuah sekolah masuk dalam SK bupati sebagai sekolah yg
berada di daerah khusus tetapi tidak masuk dalam daftar sekolah daerah khusus
di aplikasi SIMTUN disebabkan beberapa hal :
- Adanya kebijakan kab/kota yang mengubah-ubah nama sekolah sehingga mengakibatkan nama pada SK bupati yang dikirim ke kami berbeda dengan nama yang digunakan sekolah di dapodik (sekolah belum menyesuaikan penamaan baru atau sebaliknya bupati belum menyesuaikan), padahal maksudnya sama.
- Oleh karena itu Pusat tidak akan memahami pergantian ini karena kami tidak diberikan tabel konversi yg menyatakan sekolah x berubah menjadi sekolah y. Harusnya penamaan konsisten antara semua dokumen persuratan dengan penggunaan dilapangan. Siapapun dia pergantian tanpa memberitahukan konversi akibat perubahan pasti tidak akan paham.
- Saat ini banyak kab/kota mempertanyaan ini, dan saya jelaskan mohon maaf kita tegas terhadap komitmen waktu bahwa perubahan sudah tidak bisa lagi.
Sekali lagi ini bukti kesungguhan pengelola pendidikan yang
mungkin lebih banyak mengurus hal-hal diluar tugasnya sehingga mengabaikan
hal-hal sepele seperti ini walaupun akibatnya sangat besar.
----------------------------------------------------------------------
Sabtu, 15-03-2014
Masih banyak yg tanya kapan bsd berakhir,..
Bolehkan kirim bsd sekarang,..
Sampai kapan bsd diterima,..
Masih juga banyak yang jawab tanggal 10 maret 2014,..
ada juga yang bilang ga tau,...
yang kejam bilang udah tutup,..
BSD sesuai namanya adalah BACKUP Singkron Dapodik, maka
jawabanya sudah pasti,..
selama sinkron belum optimal bsd masih bisa diterima,..
Pengiriman BSD tetap melalui operator tunjangan di
kabupaten/kota masing2,..
Pastikan BSD yg dikirim adalah hasil olah data di dapodik
yang memang sudah benar dan sesuai dengan kondisi di sekolah masing,..
PASTIKAN DAN CEK SECARA BERULANG,..
DATA PADA APLIKASI DAPODIK SEBELUM BUAT FILE BSD,.....
PASTIKAN JUGA APLIKASI YG DIGUNAKAN UNTUK BUAT BSD ADALAH
APLIKASI YANG BENAR,...
----------------------------------------------------------------------------------
Sabtu, 15-03-2014
Apa Akibat jika Banyak SK bupati tidak sesuai dengan lokasi
Sekolah di daerah khusus (cenderung memasukkan banyak sekolah walaupun tidak
sesuai kriteria) :
- Sistem pembagian kuota daerah khusus pada SIMTUN adalah sistem proporsional, makin banyak guru yang masuk dan memenuhi kriteria maka kuota yg diterima kabupaten tersebut makin banyak.
- Jika sebuah kab/kota tidak amanah dengan memasukkan banyak sekolah walaupun tidak sesuai persyaratan, maka akan mengakibatkan kab/kota lain yg jujur akan kebagian kuota sedikit karena tersedot ke kab/kota yg tidak jujur.
- Akan berlaku hukum positif. Semakin tidak amanah maka peluang guru untuk menerima karena tidak tetap sasaran lebih besar sehingga salah sasaran lebih banyak, dan yg amanah akan aman walapun sedikit.
- Ingat pengawas fungsional ada dalam sistem tata negara kita maka akan ada kontrol terhadap ketidakjujuran tersebut berikut konsekuensinya.
- Indonesia sangat luas dan beragam. itulah hikmah keberagaman tersebut.
Mari kita ubah pelan pelan dengan cara kondusif dan beretika
dengan dukungan data yang baik
-----------------------------------------------------------------------------------
INFO dari P2TK terkait TUNJANGAN KUALIFIKASI
Sehubungan dengan minimnya nominasi penerima subsidi
tunjangan kualifikasi sampai 12 Maret 2014, Maka kami beritahukan bahwa P2TK
Dikdas masih menerima usulan penerima tunjangan kualifikasi melalui mekanisme
BSD. Oleh Karena mohon perhatian Kawan Kawan Guru Dikdas yang berminat
Tunjangan Kualifikasi untuk memperhatikan data anda pada Aplikasi Dapodik
:
1.
Status kuliah harus Belum
Lulus.
2.
Tahun masuk harus diisi
3.
Semester harus diisi.
4.
Riwayat pendidikan harus
Lengkap.
Masih bisa dibuka sampai 18 maret, nominasi masih bisa
bergerak, kecuali jika sudah di sk kan maka tidak dapat diganti orang. Kuota
fungsional dan khusus sudah habis jadi sudah fixed jatah masih masing masing
kab kota. Sedangkan untuk kaualifikasi masih bisa bertambah, oleh karena segera
perbaiki data anda dan kirimkan lewat mekanise bsd.
Tunjangan kualifikasi diberikan untuk semua guru dikdas yg
masih kuliah S1 yg belum S1, pns dan non pns, penyaluran langsung ke rekening
guru yg dibuatkan oleh pusat pada bank yg telah berkerjasama dengan kemdikbud
P2TK dikdas.
Segera Lakukan upload bsd melalui Aplikasi Sim
Tunjangan
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11 MARET 2014
Jadwal Penerbitan SKTP dan Persiapan penyaluran Tunjangan
Profesi
Khusus untuk data yg digunakan dalam penerbitan SK Tunjangan
Profesi
- Jika SKTP untuk pembayaran TW1 belum terbit per maret, maka guru yg sudah sertifikasi tidak perlu cemas, kami masih menunggu datanya sampai bulan Mei (kami tunggu sekitar 2 bulan) untuk memperbaiki data dan dikirimkan kembali melalui dapodik, bukan dgn BSD lagi dan hak tunjangannya sejak Januari tidak hilang (akan tetap dibayar sejak januari sd Juni). Tapi Jika lewat bulan Mei atau pertengahan Juni, maka tunjangan TW 1 dan TW 2 (6 bulan) hangus karena kami anggap tidak memenuhi syarat untuk diterbitkan SKTPnya.
- Untuk penerbitan SKTP TW 3 dan TW4 (periode Juli sd Desember), kami akan menghapus semua data dapodik semester sebelumnya, dan sekolah wajib mengirimkan kembali data dapodik semester 1 tahun ajaran 2014/2015 yang akan digunakan untuk pengecekan persyaratan penerbitan SK TW3 dan TW4. Guru yg sudah sertifikasi tidak perlu cemas, kami masih menunggu datanya sampai bulan November (kami tunggu sekitar 5 bulan) untuk memperbaiki data dan dikirimkan kembali melalui dapodik, bukan dgn BSD lagi dan hak tunjangannya sejak Juli tidak hilang (akan tetap dibayar sejak juli sd Desember). Tapi Jika lewat bulan November, maka tunjangan TW 3 dan TW 4 (6 bulan) hangus karena kami anggap tidak memenuhi syarat untuk diterbitkan SKTPnya.
- Hindari menggunakan jam guru yang sudah terbit SKTP-nya untuk diberikan ke guru lain dgn tujuan agar guru lain tersebut dapat JJM dan terbit SKYP-nya (jangan tukar-tukar JJM). Sistem akan mencatat historis kepemilikan JJM, Jika ada indikasi tersebut maka guru yang memberi JJM kepada guru lain dan Guru lain yang menerima akan kami stop tunjangannya.
- Aturan ini tidak berlaku bagi tunjangan khusus, Fungsional, dan Bantuan Kualifikasi Akademik. Hal ini disebabkan ke 3 tunjangan ini sudah habis kuotanya sejak SK terbit pada bulan Maret.
2 Februari 2014
DATA PTK DI DAPODIK
----------------------------
Lama mempersiapkan lembar info PTK, bukan karena
designnya,.. sangat menguras tenaga dan pikiran,. begadang bukan lagi sesuatu
yang tabu tapi sudah merupakan sunah muakad,.. bahkan hampir mendekati wajib,.
Dengan persiapan yang cukup serius, TIM data P2TK akhirnya
dapat menyelesaikan Info PTK yang dipublish sesuai dengan jadwal yang telah
direncanakan yaitu pada tanggal 1 Februari 2014. Namun bukan berarti semua
sudah sempurna, masih banyak tampilan info dan bahkan isi info yang masih belum
sesuai dengan keinginan. Masih ada beberapa informasi yang belum masuk,
perbaikan dan penyempurnaan info PTK tetap dilaksanakan setiap hari sesuai
dengan keadaan dan kondisi.
Masih banyak teman-temen operator yang masih menanyakan
kenapa data yang diuploadnya masih belum masuk kedalam Info PTK,?? kenapa data
yang tampil adalah data lama?? kenapa rombelnya masih kosong?? dan sebagainya..
Memang dari tingkat kesulitan, memvalidasi data kiriman dari
dapodikdas yang sekarang jauh lebih rumit dibandingkan dengan tahun lalu,..tapi
bukan berarti tidak bisa,..
Apapun jika dilaksanakan dengan sepenuh hati akan dapat
diselesaikan,..
Masalah yang sangat terasa saat pertama dipublish adalah
masalah delay data yang ada diserver P2TK dengan data yang dikirim oleh
Operator Sekolah,..masih ada jeda waktu yang cukup jauh antara 3-4 hari,..
Karena jeda waktu yang cukup jauh itulah maka saya mencoba
menjelaskan bagaimana skema arus data yang masuk keserver P2TK dari operator
sekolah (gambarnya kurang bagus maklum bukan ahli gambar mohon dimaklum).
Dengan gambar tersebut diharapkan para teman-teman operator
dapat memahami kenapa data sampai terjadi jeda, dan dimana jeda terjadi,
alurnya secara garis besar kira-kira seperti ini :
- Data diolah dan diupload/syincron dari komputer sekolah/operator
- Masuk dalam server utama dapodik (biasanya tidak ada delay kecuali server sedang maintenance)
- Data yang masuk diserver utama direplikasi kebeberapa server replikasi seperti server PDSP, server replikasi untuk pelayanan dan lainnya.
- Karena besarnya data dari server utama dan banyaknya koneksi aplikasi dapodikdas kedalam server utama maka replikasi yang dilakukan biasanya terjadi delay (saat saya buat tulisan ini delay yang terjadi antara 2-3 hari. hasil investigasi dengan operator sekolah yang menjadi sukarelawan )
- P2TK akan mengambil data dari server replikasi yang dilakukan setiap satu hari sekali (ingat satu hari cuma ambil data satu kali) rencananya akan dilakukan dimalam hari antara jam 22 malam - 02 pagi. (saat tulisan ini di tulis sinkron masih belum sesuai jadwal, masih dilakukan lebih dari 2 kali sehari).
- Setelah data ditarik dari server replikasi dan masuk di Server P2TK, sistem yang ada di P2TK akan melakukan verifikasi data, proses verifikasi otomatis dilakukan oleh sistem tidak dilakukan manual (itu sebabnya P2TK tidak menerima berkas).
- Setelah verifikasi selesai baru info ptk bisa di nikmati oleh guru, operator sekolah, operator tunjangan dan siapapun yang ingin melihat validitas data ptk melalui website yang telah disediakan.
- Karena besarnya animo guru, operator sekolah, operator tunjangan dan masyarakat lainnya yang ingin melihat validitas data PTK, sehingga server P2TK sering kali crash, oleh karena itu untuk memecah beban server, P2TK menyiapkan beberapa link yang dapat digunakan untuk melihat info PTK :
Demikian penjelasan singkat skema arus data dapodik
sampai ke P2TK dan dapat disajikan menjadi Info PTK.
Catatan:
- delay pada saat tulisan ini dibuat adalah 4 hari, yaitu delay dari server utama ke server replikasi 3 hari dan proses pembacaan ke server P2TK 1 hari,..
- Jika ada delay lebih dari 4 hari tuliskan dikomentar, bukan untuk dibalas tapi untuk kami lakukan pengecekan, jadi jangan menuntut untuk dijawab,...
0 Comments:
Post a Comment